Ведення бухгалтерії ФОП

Бухгалтерія для ФОП включає ведення обліку доходів, контроль податків, своєчасну подачу звітів, роботу з банківськими операціями, первинною документацією та комунікацію з податковою. Це допомагає уникати штрафів, зберігати фінансову прозорість і підтримувати стабільний розвиток бізнесу.

Бухгалтер для ФОП бере на себе організаційні та технічні процеси, дозволяючи підприємцю зосередитися на роботі з клієнтами, продажах та управлінні.

Безкоштовна консультація

Кому підійдуть наші послуги

Ваш бізнес — наш пріоритет

Нам довіряють

Що входить у ведення бухгалтерії?

Подача звітності

Розрахунок податків

Контроль платежів

Консультації

Ведення книги обліку

Підтримка під час перевірок

Як ми працюємо?

  1. Консультація
  2. Підписання договору
  3. Доступ до документів
  4. Регулярна звітність
  5. Зв’язок і підтримка

Ведення бухгалтерії ФОП – це комплекс робіт з обліку фінансових операцій, контролю податкових зобов’язань та підготовки звітності відповідно до вимог законодавства України. ФОП на єдиному податку має спрощені правила звітності, але навіть за таких умов правильне ведення обліку потребує уважності, системності та розуміння податкових норм. Помилки у звітах, несвоєчасна сплата податків, перевищення лімітів або некоректне оформлення документів можуть призвести до штрафів, донарахувань або навіть втрати статусу платника єдиного податку.

Послуги бухгалтера для ФОП дозволяють підприємцю зосередитися на своїй діяльності, не витрачаючи час на перевірку законодавчих змін, контроль платіжок, подання декларацій, зв’язок із податковою та ведення первинної документації. Досвідчений бухгалтер не лише забезпечує коректність обліку, але й допомагає оптимізувати податкове навантаження в рамках чинного законодавства.

Кому підходить послуга

  • ФОП 2 група, які ведуть роздрібну торгівлю, послуги або працюють із фізичними особами.
  • ФОП 3 група, що співпрацюють із українськими та іноземними юридичними особами.
  • Підприємці, які хочуть бути впевненими в правильності податкових розрахунків.
  • ФОП, які не мають часу або бажання самостійно вести облік.
  • Підприємці, що розширюють діяльність і потребують контролю фінансових показників.
  • Особливо рекомендується тим, хто працює з банківськими рахунками, онлайн-касами, великим обсягом платежів або з ПДВ.

Ведення ФОП 2 група

ФОП 2 група – оптимальна модель оподаткування для роздрібної торгівлі, сфери побутових та інших послуг. Ставка єдиного податку для цієї групи фіксована і встановлюється органами місцевого самоврядування, як правило, у межах до 20% від мінімальної заробітної плати. Для цієї групи важливо стежити за обсягом доходу та правильним веденням книги обліку доходів, адже перевищення встановленого ліміту призводить до підвищеного оподаткування та зміни групи.

Основні параметри ФОП 2 група

ПоказникОпис
Система оподаткуванняЄдиний податок
Ставка податкуДо 20% мінімальної зарплати на місяць
Ліміт доходуДо 7,8 млн грн на рік
Кому підходитьПослуги населенню, торгівля, фріланс, мала B2B співпраця
ЗвітністьРічна декларація + щомісячні платежі ЄСВ та ЄП
ДокументиПідтвердження доходів, банківські виписки, первинка (за потреби)

Що входить у ведення ФОП 2 група

  • Контроль річного ліміту доходу.
  • Консультації щодо правильних форм розрахунків.
  • Перевірка та збереження документів, що підтверджують дохід.
  • Формування і подання річної декларації.
  • Розрахунок і контроль сплати ЄСВ та єдиного податку.
  • Ведення книги обліку доходів або обліку в електронному сервісі.

Ведення ФОП 3 група

ФОП 3 група підходить для бізнесу з більшими оборотами, особливо якщо діяльність спрямована на співпрацю з юридичними особами. Ця модель дозволяє працювати як з ПДВ, так і без нього. Вибір формату залежить від того, з якими контрагентами ви працюєте та чи необхідно їм отримувати податковий кредит.

Характеристики ФОП 3 група

ПоказникБез ПДВЗ ПДВ
Ставка податку5% доходу3% доходу + ПДВ
ЗвітністьКвартальна деклараціяКвартальна декларація + щомісячна звітність з ПДВ
ДокументиПервинні документи за операціямиОбов’язкова реєстрація та зберігання податкових накладних

Що включає бухгалтерський супровід ФОП 3 група

  • Контроль розрахунків з клієнтами і постачальниками.
  • Облік банківських операцій і платежів.
  • Формування декларацій єдиного податку.
  • За потреби – формування декларацій з ПДВ і реєстрація податкових накладних.
  • Консультації щодо договорів, первинки, актів виконаних робіт.

Переваги передачі ведення бухгалтерії ФОП на аутсорсинг

Передача бухгалтерського супроводу на аутсорсинг дозволяє підприємцю систематизувати фінансові процеси та уникнути помилок, що можуть вплинути на стабільність бізнесу. Досвідчений бухгалтер враховує вимоги законодавства, своєчасно формує звітність та контролює сплату обов’язкових платежів. Це зменшує ризики штрафів, податкових претензій та розбіжностей у фінансових документах.

Основні вигоди

  • Економія часу та ресурсів. Підприємець не витрачає час на самостійне вивчення законодавства, оновлень, підготовку звукодзвітності та перевірку чеків.
  • Гарантія правильності та своєчасності звітів. Бухгалтер контролює податковий календар, готує декларації, облік доходів та витрат відповідно до чинних вимог.
  • Зменшення ризиків фінансових санкцій. Правильне оформлення первинних документів, контроль банківських операцій, уникнення перевищення лімітів доходу.
  • Податкове планування. Аналіз моделі оподаткування, рекомендації щодо оптимальних схем співпраці, консультації з переходу між групами.
  • Підтримка під час перевірок. Взаємодія з податковою, підготовка документів, супровід під час уточнень і запитів.
  • Гнучкість та масштабованість. Формат обслуговування адаптується до обсягів діяльності, кількості платежів та специфіки бізнесу.

Які задачі вирішує бухгалтер для ФОП

  1. Ведення обліку доходів і витрат Контроль надходжень на банківський рахунок, відображення операцій у фінансових реєстрах, правильне оформлення актів, рахунків, договорів.
  2. Формування та подання декларацій Підготовка річної або квартальної звітності, залежно від групи ФОП та формату роботи з ПДВ.
  3. Розрахунок та контроль податків Розрахунок ЄСВ, єдиного податку або ПДВ, контроль строків сплати, підготовка платіжних доручень.
  4. Взаємодія з банком та держорганами Перевірка банківських виписок, квитанцій, підтвердження платежів, відповідь на запити податкової.
  5. Первинна документація Перевірка правильності оформлення актів виконаних робіт, товарних накладних, рахунків, договорів, зберігання та систематизація документів.

Вартість послуг бухгалтера для ФОП

Ціна супроводу залежить від групи оподаткування, специфіки діяльності, кількості операцій, формату роботи з ПДВ та необхідності додаткових консультацій.

Орієнтовні тарифні діапазони

КатегоріяМісячна вартість (орієнтовно)
ФОП 2 групавід 3500 грн
ФОП 3 група без ПДВвід 3500 грн
ФОП 3 група з ПДВвід 3500 грн

У випадку великої кількості банківських платежів, специфічних операцій абоготівкових розрахунків вартість може коригуватися. Перед укладанням договору проводиться коротка консультація для визначення оптимального пакету послуг.

Що впливає на вартість

  • Наявність/відсутність ПДВ.
  • Обсяг операцій у місяць.
  • Сфера діяльності (послуги, торгівля, IT, виробництво).
  • Використання каси або РРО.
  • Необхідність взаємодії з іноземними контрагентами.
  • Формат зберігання первинки (електронний / паперовий).

Як замовити послугу в Professional Solutions

  1. Зателефонуйте або залиште заявку на сайті.
  2. Ми проводимо коротку консультацію та визначаємо особливості діяльності.
  3. Підбираємо оптимальний формат обслуговування.
  4. Підписуємо договір та організовуємо передачу доступів і первинних документів.
  5. Починаємо облік і супровід з першого дня співпраці.

Додаткові сервіси для ФОП

Окрім стандартного ведення бухгалтерського обліку ФОП, ми надаємо допомогу з організаційними та супутніми питаннями, що дозволяють підприємцю працювати легально, безризиково та ефективно.

Додаткові можливості

  • Консультація щодо вибору групи оподаткування. Аналізуємо модель бізнесу та пропонуємо найбільш вигідний варіант.
  • Перехід між групами ФОП. Підготовка заяв, контроль строків, супровід податкових змін.
  • Реєстрація платника ПДВ. Формування заяви, організація облікової політики з ПДВ.
  • Відкриття та налаштування банківських рахунків. Рекомендації щодо вибору банку, налаштування інтернет-банкінгу.
  • Підготовка документів для перевірок. Систематизація первинки, надання роз’яснень податковим органам.
  • Автоматизація обліку. Підключення сервісів обліку, налаштування шаблонів документів та платіжок.
  • Формування фінансових звітів для внутрішнього аналізу. Допомагає контролювати обороти, маржинальність і витрати.

Чому варто обрати Professional Solutions

  • Досвід у бухгалтерському супроводі підприємців з різних галузей: IT, маркетинг, творчі професії, торгівля, послуги, логістика.
  • Персональний бухгалтер: до вас закріплюється фахівець, який знає специфіку вашого бізнесу.
  • Прозорі тарифи та чіткий обсяг послуг. Без прихованих платежів.
  • Оперативність та підтримка: швидкі відповіді у робочий час, консультації щодо нестандартних ситуацій.
  • Гарантія конфіденційності та захисту даних. Усі процеси відповідають вимогам законодавства та професійної етики.

Формати співпраці

ФорматОписКому підходить
Місячний супровідПовний облік, звіти, контроль платежівПостійним ФОП з регулярними операціями
Разові консультаціїВідповіді на податкові питання, аналіз ситуаційТим, хто веде облік самостійно
Аудит обліку ФОППеревірка коректності обліку та звітівПідприємцям, які змінили бухгалтера або мають сумніви
Супровід перевірокПідготовка документів, комунікація з податковоюДля мінімізації ризиків санкцій

Часті питання

Скільки коштує ведення бухгалтерії для ФОП?

Орієнтовна вартість ведення бухгалтерії для ФОП – від 3500 грн/міс.
Фінальна сума залежить від групи, системи оподаткування та обсягу операцій. Точну вартість ми визначаємо після короткої консультації.

Це комплекс робіт з ведення обліку, розрахунку податків, підготовки звітів, контролю платежів та взаємодії з податковими органами.

Так. Ми надаємо як разові консультації щодо оподаткування, так і повний щомісячний супровід.

Облік доходів, первинних документів, перевірка банківських операцій, підготовка та подання декларацій, розрахунок єдиного податку та ЄСВ, консультації щодо податкових питань.

Зазвичай вже наступного робочого дня після підписання договору та передачі необхідних доступів і документів.

Отримайте безкоштовну консультацію та дізнайтесь,
яке рішення буде найкращим саме для вас

Заявка на консультацію