Ведення кадрового діловодства

Чому важливо вести кадровий облік правильно?

Кадровий облік є основою стабільних і прозорих трудових відносин у компанії. Неправильне або формальне ставлення до кадрової документації часто призводить до штрафів, трудових спорів і складнощів під час перевірок.
Звертаючись до ProfSolutions, ви отримуєте:

• юридично коректне оформлення кадрових документів;
• впевненість у відповідності вимогам законодавства;
• зниження ризиків фінансової та адміністративної відповідальності;
• чітку систему роботи з персоналом;
• порядок у документах і зрозумілий внутрішній регламент.

Особливо важливим є кадровий облік з нуля, коли бізнес лише розпочинає діяльність або вперше наймає працівників.

Кому підходить послуга ведення кадрового діловодства від ProfSolutions?

Ми працюємо з клієнтами різного масштабу та формату, тому наша послуга підходить для:

• підприємств малого, середнього та великого бізнесу;
• ФОП з найманими працівниками (кадровий облік у ФОП);
• компаній, які запускають бізнес з нуля;
• бізнесів без внутрішнього HR-фахівця або кадровика;
• компаній, що готуються до перевірки або потребують кадрового аудиту.

Якщо вам необхідне кадрове діловодство на підприємстві або повний супровід роботи з персоналом – команда ProfSolutions готова взяти це на себе.

Етапи надання послуг з ведення кадрового діловодства

1. Аналіз ситуації на підприємстві

Ми розпочинаємо з аналізу поточного стану кадрового обліку: перевіряємо документи, накази, особові справи, трудові книжки, штатний розпис та відповідність документації вимогам законодавства.

2. Формування та відновлення кадрової документації

Фахівці ProfSolutions формують повний пакет кадрових документів або приводять наявні у відповідність: інструкції, регламенти, положення, внутрішні правила трудової дисципліни.

3. Ведення наказів, особових справ і трудових книжок

Ми беремо на себе оформлення наказів про прийняття, переведення та звільнення працівників, ведення особових справ і облік трудових книжок, у тому числі в електронному форматі.

4. Розробка штатного розпису

Готуємо або коригуємо штатний розпис відповідно до структури бізнесу, кількості персоналу та фактичних потреб компанії.

5. Супровід перевірок та кадровий аудит

ProfSolutions супроводжує перевірки контролюючих органів, проводить кадровий аудит, виявляє ризики та допомагає усунути їх ще до виникнення проблем.

Типові помилки у веденні кадрового діловодства

На практиці ми часто стикаємося з такими помилками:

• відсутність наказів або підписів відповідальних осіб;
• неправильне оформлення особових справ;
• відсутній або застарілий штатний розпис;
• порушення процедур прийняття та звільнення працівників;
• невідповідність документів чинному законодавству;
• відсутність внутрішніх інструкцій і регламентів.

Саме тому клієнти довіряють ведення кадрового діловодства ProfSolutions, щоб уникнути подібних ризиків.

Наслідки неправильного ведення кадрового обліку

Порушення у кадровому обліку можуть призвести до:

• штрафів і фінансових санкцій;
• трудових спорів і судових процесів;
• проблем під час перевірок;
• донарахувань податків і обов’язкових внесків;
• втрати ділової репутації.

Ми допомагаємо бізнесу працювати юридично безпечно та системно.

Вартість послуг з ведення кадрового діловодства в ProfSolutions

У межах послуги з ведення кадрового діловодства команда ProfSolutions забезпечує повний супровід ключових кадрових процесів, необхідних для стабільної та законної роботи з персоналом.
Послуга включає:

• оформлення прийому та звільнення працівників;
• підготовку та ведення наказів і особових карток;
• табелювання робочого часу;
• формування графіків відпусток та ведення обліку відпусток;
• оформлення лікарняних відповідно до чинних нормативних вимог.

Вартість ведення кадрового діловодства становить від 5 000 грн. Остаточна ціна залежить від кількості працівників, специфіки діяльності бізнесу та обсягу кадрових операцій.

Як замовити послугу в компанії Professional Solutions?

Щоб замовити послугу в Professional Solutions, залиште заявку на сайті або зателефонуйте за вказаним номером. Наш спеціаліст зв’яжеться з вами, надасть консультацію, уточнить потреби бізнесу та запропонує оптимальний формат співпраці. Після узгодження умов ми розпочнемо роботу та візьмемо на себе весь супровід.